Administración y Contabilidad para no Especialistas
Iníciate en la administración y las operaciones básicas de contabilidad de una organización para realizar y registraroperaciones básicas.
RESPUESTA DE LA DIPLOMATURA, EXPERTO O CURSO A LAS NECESIDADES DEL MERCADO OBJETIVO
Desde el punto de vista estratégico (para satisfacer necesidades de “Mercado”), la “Mente Tecnológica” toma Objetos como medio de apropiarse de ellos. El Autor de este Curso considera una limitación a ser superada, haciendo foco en la estructura Vincular que presenta (en este caso aplicado a la Administración y la Contabilidad) como una Unidad que parte de un Proceso de Generación de Información, en la cual se hace foco en el Proceso y no en el Objeto, que surge producto de la fragmentación del conocimiento en compartimientos estancos propio de la necesidad de objetivación.
Más allá de razones estratégicas (desde la perspectiva que esta se aborda), cuestiones de índole práctica (haciendo foco en razones técnicas y económicas), esta perspectiva resulta validada por un segmento del mercado (programadores y diseñadores de software) que además de conocer el lenguaje contable, les resulta útil abarcar también con qué criterios y bajo qué necesidades responde la información que ellos deben adaptar a sus lenguajes de programación, abarcando el Proceso Completo (Entrada, Proceso, Salida).
Título
Administración y contabilidad para no especialista
Presentación
En este Curso partimos del Supuesto fundamental de que existen Operaciones Básicas que funcionan en el marco de cualquier organización, cuyo Sistema Administrativo organiza, de alguna manera, la información que la Contabilidad toma como Fuente primaria para procesar sus Reportes.
Este supuesto será desarrollado en cuanto a los requisitos y condiciones necesarias para que la Contabilidad se pueda valer del suministro de datos confiables, función que cumple un Sistema Administrativo que resulta necesario diseñar y controlar.
Objetivo general
Enseñar la Técnica Básica que conduce a la elaboración de Información Confiable, soporte sobre la cual se diagrama el Circuito Administrativo que siguen las Operaciones Básicas. Sobre la base de este criterio, la Contabilidad codifica y expone la Información que el Sistema Administrativo capta y procesa.
Objetivos específicos
Que los participantes:
- · Incorporen la forma en que la Administración se articula con la Contabilidad, en una Empresa u Organización que elabora y procesa la Documentación Fuente que la Contabilidad utilizará como base para registrar las Operaciones en el Modulo Contable.
- · Aprendan a identificar la dinámica que toman las Operaciones Básicas, en el contexto de un Modelo de Organización cuya función principal es definir qué tipo de información es necesario elaborar de acuerdo a un Principio de Economicidad, que la convierte en susceptible de ser Auditada.
- · Comprendan y sepan operar el mecanismo de Control y registración de la Operaciones Básicas que mueven el circuito económico–financiero.
- · Aprendan a realizar el registro de asientos contables y mayorización de las operaciones, como paso previo para armar el Balance General (Balance de Sumas y Saldos).
Destinatarios
Estudiantes que realicen trabajos administrativos, particularmente Programadores SAP. Analistas de Sistemas que necesitan aprender Contabilidad para poder codificar los “Programas Enlatados”. Público en general que desee incorporan los conceptos básicos de administración y contabilidad.
Requisitos previos
Partiremos de la base que el participante no tiene conocimientos previos de contabilidad y finanzas. Sin requisitos previos.
Metodología de enseñanza-aprendizaje
Lectura crítica del material didáctico por parte de los alumnos. Consultas e intercambios en los foros, dirigidos y coordinados por el profesor-tutor. Clases en tiempo real. Ejercicios prácticos y evaluaciones sobre la base de análisis de situaciones y casos en contextos laborales y profesionales y, según el carácter de los temas y objetivos de la especialidad o curso, cuestionarios del tipo multiple choice
MODALIDAD EDUCATIVA
La modalidad es totalmente mediada por tecnologías a través del Campus Virtual FRBA. Las actividades que se realizarán serán:
· Foros de discusión semanal propuestos por el docente (un foro por unidad).
· Consulta al docente a través de e-mail o chat.
· Dictado de una clase por módulo (estimativamente) en tiempo real mediante un Aula Virtual Sincrónica (AVS)
· Material de lectura semanal y por unidad temática
· Actividades individuales y/o grupales de aplicación práctica semanal y por unidad temática.
· Evaluaciones semanales y por unidad temática sobre la base de trabajos prácticos de aplicación de los conocimientos adquiridos.
Se trata de una modalidad básicamente asincrónica con el complemento del AVS, que supera la instancia de autoestudio por la implementación de foros proactivos coordinados por el profesor-tutor y dictado de clases en tiempo real. Los foros cumplen cuatro funciones pedagógico-didácticas fundamentales: 1) Son el lugar para la presentación de las dudas, consultas y opiniones críticas de los alumnos; 2) Son el principal espacio para la generación de retroalimentación (feed back) entre profesores-tutores y alumnos y alumnos entre sí; 3) Es el lugar específico para la discusión, coordinada por el profesor-tutor, de todos los temas tratados en los módulos de la especialidad o curso y 4) Es el lugar para el aprendizaje entre pares de los alumnos. A su vez, el AVS permite complementar todas aquellas instancias pedagógico-didácticas que le señalan límites a la modalidad puramente asincrónica.
Modalidad de evaluación y acreditación
En forma complementaria a cada unidad se propone un anexo de Preguntas, Actividades y Ejercicios de Comprensión, con la finalidad de que les sirva de apoyo en el proceso de incorporación del conocimientos a la vez que resulta útil como herramienta de diagnóstico tanto para el participante como para el docente, que una vez corregido, será devuelto como guía para que permita comprobar el grado de asimilación de los conocimientos adquiridos.
Esta instancia es voluntaria y preparatoria para los parciales de cada Modulo, partiendo de la base que si no se tiene la oportunidad de equivocarse no se puede aprender, teniendo como antecedente la experiencia de quienes participaron activamente en estas ejercitaciones por cada unidad y han despejado sus dudas y/o corregido sus errores, no han tenido problemas en aprobar el curso.
La acreditación del curso se obtiene aprobando las Evaluaciones Finales Integradoras obligatorias de cada uno de los dos Módulos y participando activamente en los foros y ejercitaciones de las unidades.
Temario
Módulo 1: Administración para no especialistas
Unidad 1, Principios Generales de Administración
Conceptos Introductorios. Necesidad y Evolución Histórica. Los Cambios de las Ideas en la Administración. Empresa y Organización, Tipos (Con y Sin Fines de Lucro). Funciones Básicas de la Administración: A) Planeamiento (función estratégica gerencial); B) Ejecución y Control (funciones operativas). Sujeto de la Actividad Comercial (Empresa): Definición de la Identidad de la Empresa como Unidad Económica (Administradora de Recursos) y como Entidad Jurídica (Centro de Imputación de Normas en forma diferenciada).
Unidad 2, Proceso de Generación de Información de fuente Administrativa
Necesidad de Auditar el Sistema Emisor de Información Contable que se elabora desde Funciones Administrativas. Principio de Economicidad. Tipos de Auditoria: Operativa y Contable, Interna y Externa. La Auditoria como Proceso de Formación de un Juicio. Evaluación del Funcionamiento de los Controles Administrativos.
Unidad 3, Procesos Específicos de Control de Sistemas Administrativos Relevamiento del Funcionamiento de las Operaciones Básicas (1° Parte).
Controles Relativos al Movimiento de Fondos (Pagos y Cobranzas). Elementos de Control del Movimiento de Fondos. Relativo al Movimiento de Fondos. Relativo a Cobranzas. Relativo a Pagos. Relevamiento de los Sistemas Operantes. Curso-gramas y Cuestionarios. Debilidades Típicas de Control Interno en el Sistema de Cobranzas y Pagos. Conciliaciones Bancarias como Elemento de Control.
Unidad 4, Procesos Específicos de Control de Sistemas Administrativos (2º Parte): Relevamiento del Funcionamiento de las Operaciones Básicas.
Controles Relativos a Ventas, Créditos y Cobranzas. Elementos de Control del Sistema de Créditos. Controles Relativos a Operaciones de Ventas. Controles Relativos al Otorgamiento de Créditos. Controles Relativos a la Gestión de Cobranzas. Relevamiento del Funcionamiento del Sistema de Ventas. Modificación al Programa de Trabajo en Función a las Debilidades Existentes. Controles Relativos a Compras y Deudas. Elementos de Control del Sistema de Compras. Controles Relativos a Operaciones de Compras y Deudas. Modificación al Programa de Trabajo en Función a las Debilidades Existentes.
Módulo 2: Contabilidad básica para no especialistas
Unidad 1: Introducción a la registración como instrumento de control de las operaciones
De la “partida simple” a la Partida Doble. Las Operaciones Básicas que mueven el Circuito Económico Financiero y su Control. El Balance, los Recursos y las Cuentas. Operaciones Permutativas y Modificativas. Sujeto Básico de la Actividad Económica: El Comerciante. La Contabilidad y la Teneduría de Libros.
Unidad 2: Principio de Registración Contable Fundamental: La Partida Doble
Efectos de la Partida Doble: Vincular Cuentas Patrimoniales con Cuentas de Resultados. Las Cuentas del Balance. Clasificación de las Cuentas del Balance. Las Cuentas Soporte de la Operatoria Comercial. Control de la registración por medio de Mayores. Mercaderías como Cuenta Única y Desdoblada.
Unidad 3: Registración Contable de Situaciones Específicas
Operaciones con IVA. Amortización de Bienes de Uso. Registración de Sueldos y Jornales. Operaciones con Títulos y Acciones. Balance de Sumas y Saldos.
Unidad 4: Casos prácticos de integración del proceso contable
Registración de Asientos, Mayorización y armado del Balance de Sumas y Saldos hasta llegar al Balance General.
Duración
Dos meses.
Carga horaria
60 hs.
Certificación
A todos los participantes que hayan aprobado el curso cumpliendo con todos los requisitos establecidos, se les extenderá un certificado de la Secretaría de Cultura y Extensión Universitaria, FRBA, UTN. Aquellos que aun habiendo participado activamente en los foros y realizado las actividades prácticas no cumplimentaran los requisitos de evaluación, recibirán un certificado de participación en el curso.