Consultora especializada en organización de eventos y disciplinas vinculadas.
Cursos presenciales, jornadas, cursos a distancia.
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Curso en Organización Integral de Eventos
Título: Certificado de Aprobación
Duración: lo define el alumno (no más de 3 meses)
Precio: 300 (unico valor y 1 cuota)
Modalidad: distancia
Descripción
Brindar los lineamiento generales para la ejecución de todo tipo de eventos
Pedir más información del curso al instituto
Dirigido a
Profesionales y estudiantes interesados en la organización de eventos.
Te prepara para
La organización de todo tipo de eventos
Detalle
Programa
organización integral de eventos
unidad 1: la profesion del organizador de eventos
· profesión y experiencia. Práctica profesional en eventos. Organizadores de eventos amateurs y con experiencia. Organizadores de eventos formados en otras disciplinas (relacionas públicas, publicidad, hotelería, turismo, gastronomía...) la formación y la capacitación continua. Uso de nuevas tecnologías de la información.
· la función del organizador de eventos. Alcances y límites. Interacción con los demás participantes. Organización del trabajo del oe.
· diferenciación, el sello propio del organizador.
· aspectos legales y contables de la profesión. Derechos y obligaciones dentro de la actividad de organización de eventos y en la tarea del organizador. Situación laboral, contratos de trabajo, etc.
· delegación de tareas. Empowerment. Trato con proveedores y administración de compras. Negociación, conciliación y resolución de conflictos. Liderazgo, conducción y coordinación de grupos.
· trabajos prácticos de la unidad
unidad 2: el mercado de eventos
· la oferta de servicios. Eventos empresariales y sociales existentes en el mercado, variedad, dónde se realizan, quiénes lo realizan y cómo. Tareas del organizador en cada uno de ellos.
· los proveedores de servicios para eventos. Selección de servicios, y degustaciones. Visita a predios y salones, verificación de instalaciones y equipamiento. Evaluación de servicios y presupuestos. Logística, fletes y traslados. Compras de insumos y material. Selección de personal auxiliar. Planificación de casting.
· la seguridad del evento. Ingresos, salidas convencionales y de emergencia. Normas generales de seguridad y programas de evacuación. Elementos y materiales de seguridad necesarios. Sistema de comunicaciones interno y externo. Vigilancia. Asistencia médica.
· la demanda. Distintos tipos de clientes, características. Qué demandan y cómo satisfacerlos. El trato con particulares y familias, con instituciones y empresas. Variedad en los gustos de los consumidores en los últimos años.
· trabajos prácticos de la unidad.
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· Unidad 3: el plan del evento
· investigación. Búsqueda de información sobre el tipo de evento a realizar, antecedentes de eventos realizados y grados de satisfacción. Investigación del cliente y expectativas.
· generación de la idea. Creatividad aplicada a la generación de la idea madre del proyecto. Tormenta de ideas.
· planificación. Elaboración del contenido del plan del evento, con objetivos, plazos y metodología de ejecución.
· presentación del plan. Síntesis de la información y redacción. Presentación para eventos empresarios e institucionales. Diseño de la presentación basado en la temática del evento.
· trabajos prácticos de la unidad
unidad 4: la ejecucion del evento
· tareas pre-evento. Verificación de instalaciones, catering y otros servicios.
· acondicionamiento de instalaciones, productos y servicios necesarios. Ensayo de tareas, actividades y espectáculos.
· los tiempos del evento. De los tiempos del plan a los tiempos reales. Aplicación de distintas metodologías.
· tareas durante el evento. Coordinación y verificación de actividades por tiempos establecidos. Control de personal y tareas. Chequeo de satisfacción del cliente y asistente. Manejo de los "climas" del evento.
· tareas post evento. Acondicionamiento de las instalaciones para su devolución, chequeo de insumos y materiales, presupuesto y facturación. Balance post evento.
· trabajos prácticos de la unidad