Experto Universitario en Gestión de Proyectos por Cadena Crítica

Gestiona proyectos de alta incertidumbre con la metodología de Cadena Crítica usando Microsoft Project.

RESPUESTA DE LA DIPLOMATURA, EXPERTO O CURSO A LAS NECESIDADES DEL MERCADO OBJETIVO

Los profesionales que gestionan proyectos, necesitan una metodología eficaz y herramientas para gestionar los proyectos exitosamente, esto quiere decir que sean capaces de cumplir con la triple restricción (el alcance, el costo y el plazo previstos). Lograrlo es difícil por la incertidumbre que rodea los proyectos, pero con la metodología adecuada es posible.

Este experto presenta una efectiva metodología de gestión de proyectos llamada 'Cadena Crítica' y herramientas para  su implementación en Ms Project.

Título

Experto Universitario en Gestión de Proyectos por Cadena Crítica 

 Presentación

La gestión de la incertidumbre de proyectos tradicional se basa en colocar una cierta cantidad de reserva (de tiempos y costos) en cada actividad para mitigar la incertidumbre, si bien esto parece razonable según el Dr. Goldratt está práctica es responsable del retraso de los proyectos.

El Dr. Goldratt en su Libro “Cadena Crítica” propone,  planificar con actividades sin reservas y proteger el plan global, con amortiguadores (de tiempos y de costos).

La ventaja de remover la seguridad local y colocar amortiguadores es que ahora son explícitos y pueden ser gestionados activamente.

El resultado final es que los planes son más agresivos, se pierde menos tiempo  y se entregan la mayoría de los proyectos a tiempo o incluso antes.

Las mejoras en la performance en el tiempo llegan a un 50%, y las reducciones de costos hasta un 20%.

Quienes usan Cadena Crítica para gestionar sus proyectos?

• El Ejército de los Estados Unidos.
• Pfizer.
• NASA.
• Boeing.
• Philips.
• Intel.
• Siemens.
• Johnson Controls.
• Bosch.
• Ministerio de infraestructura de Japón
• Ministerio de Desarrollo Urbano GCBA (Argentina)
• AUSA (Argentina)

Objetivo general 

Que los participantes aprendan a gestionar su proyectos con Cadena Crítica empleando Ms Project

Objetivos específicos

Que los participantes:

• Aprendan la Teoría de las restricciones (TOC) y su aplicación al ambiente de los proyectos, Gestión de Proyectos por Cadena Crítica (CCPM) 
• Construyan buenos planes de trabajo, que sean herramientas útiles para la gestión del proyecto.
• Desarrollen conocimientos de planificación por CCPM empleando Ms Project
• Aprendan a insertar amortiguadores en los planes y representarlos en Ms Project
• Aprendan a actualizar y controlar los proyectos por CCPM empleando Ms Project
• Adquieran conocimientos de Buffer Management y puedan realizar el seguimiento y control del proyecto por CCPM
• Aprendan las estrategias y tácticas para implementar Cadena Crítica.

Destinatarios

Arquitectos, Ingenieros, Constructores y Administradores de Proyectos, que trabajan en Obras o en el área de Planificación y/o Seguimiento y Control y necesitan metodología y herramientas para ejecutar sus proyectos a tiempo, con el alcance y costo previstos.

Requisitos previos

Ser Arquitecto, Ingeniero, Maestro Mayor de Obras, Técnico en Construcciones, Project Manager o integrante de un equipo de gestión de proyectos.

Tener conocimiento básico de Ms. Excel y es conveniente aunque no es excluyente tener conocimientos básicos de Ms Project.

Metodología de enseñanza-aprendizaje

Lectura crítica del material didáctico por parte de los alumnos. Consultas e intercambios en los foros, dirigidos y coordinados por el profesor-tutor. Clases en tiempo real. Ejercicios prácticos  y evaluaciones sobre la base de análisis de situaciones y casos en contextos laborales y profesionales y, según el carácter de los temas y objetivos de la especialidad o curso, cuestionarios del tipo multiple choice.

MODALIDAD EDUCATIVA

La modalidad es totalmente mediada por tecnologías a través del Campus Virtual FRBA. Las actividades que se realizarán serán

• Foros de discusión semanal propuestos por el docente (un foro por unidad).
• Consulta al docente a través de e-mail o chat.
• Dictado de una clase por módulo (estimativamente) en tiempo real mediante un Aula Virtual Sincrónica (AVS)
• Material de lectura semanal y por unidad temática
• Actividades individuales y/o grupales de aplicación práctica semanal y por unidad temática.
• Evaluaciones semanales y por unidad temática sobre la base de trabajos prácticos de aplicación de los conocimientos adquiridos.

Se trata de una modalidad básicamente asincrónica con el complemento del AVS, que supera la instancia de autoestudio por la implementación de foros proactivos coordinados por el profesor-tutor y dictado de clases en tiempo real. Los foros cumplen cuatro funciones pedagógico-didácticas fundamentales: 1) Son el lugar para la presentación de las dudas, consultas y opiniones críticas de los alumnos; 2) Son el principal espacio para la generación de retroalimentación (feed back) entre profesores-tutores y alumnos y alumnos entre sí; 3) Es el lugar específico para la discusión, coordinada por el profesor-tutor, de todos los temas tratados en los módulos de la especialidad o curso y 4) Es el lugar para el aprendizaje entre pares de los alumnos. A su vez, el AVS permite complementar todas aquellas instancias pedagógico-didácticas que le señalan límites a la modalidad puramente asincrónica. 

Modalidad de evaluación y acreditación

El experto se evaluará en función de las notas de los trabajos prácticos obligatorios, la participación en las actividades de los foros y una Evaluación Integradora Final Obligatoria de cada uno de los tres Módulos.

La nota de cada módulo se compone de un mix de notas en la que se promedian: La calificación de los trabajos prácticos obligatorios y la nota de la Evaluación Final Integradora Obligatoria de dicho Módulo.

Cada unidad tiene un trabajo práctico obligatorio y un tema de investigación opcional. La nota final de acreditación del Experto se obtiene como promedio de las notas de los tres módulos.

Temario

Módulo I: Gestión de proyectos y la Teoría de las Restricciones

Unidad 1: Introducción a la gestión de proyectos tradicional

• ¿Qué es un proyecto?
• ¿Qué es la Gestión de proyectos?
• Ciclo de vida del Proyecto
• La Triple restricción
• Procesos de la dirección de proyectos

Unidad 2: Método del Camino Crítico (CPM) y sus limitaciones

• Introducción al método de la actividad en la flecha (AOA)
• Cálculo de fechas tempranas y tardías
• Cálculo de la ruta crítica
• Calculo de las holguras totales y libres
• Limitaciones del método

Unidad 3: PERT, Incertidumbre y variabilidad

• Introducción al método PERT (Program Evaluation and Review Technique)
• Estimaciones de tiempo, distribución beta
• Tiempos optimista, más probable y pesimista
• Modelización de la variabilidad en Ms Project
• Limitaciones del método

Unidad 4: Teoría de las restricciones (TOC)

• El libro la Meta y el Dr. Eliyahu Goldratt
• La Meta de la empresa, conceptos de eficiencia global y local
• La contabilidad tradicional y la contabilidad de TOC
• Principios básicos de la teoría de las restricciones (TOC)
• Los 5 pasos de focalización y de mejora continua

Módulo II: Gestión de tiempos tradicional y Cadena Crítica

Unidad 5: Planificación básica por CPM

• Introducción a la planificación de proyectos
• Cómo crear una estructura desglosada del trabajo adecuada
• Cómo vincular las actividades, tipos de vinculación, ejemplos
• Cómo determinar camino crítico y holguras
• Definir la línea de base, ejercitación

Unidad 6: Planificación avanzada por CPM

• Cómo crear recursos, estimarlos y asignarlos a las actividades
• Cómo detectar y visualizar las sobreasignaciones de los recursos
• Cómo resolver el problema de las sobreasignaciones
• Cómo balancear los recursos
• Ejercitación

Unidad 7: Seguimiento y control por CPM

• Conceptos de fecha de estado, datos reales, datos planeados y desvíos
• Campos de actualización, concepto de %completado y diferencias con % avance físico.
• Concepto de duración restante
• Técnicas de recuperación del camino crítico
• Informes de estado de avance

Unidad 8: Introducción a Critical Chain Project Management CCPM (Cadena Crítica)

• Los problemas de incertidumbre en los proyectos y los síntomas
• Las causas profundas de los fallos en los proyectos
• El nuevo enfoque de TOC aplicado a los proyectos
• Planificación por cadena crítica
• Seguimiento y control del proyecto por cadena crítica

Módulo III: Implementación de cadena crítica con Ms Project

Unidad 9: Planificación por cadena crítica, primero pasos

• Haciendo buenos planes CPM / PERT
• Recorte de duraciones
• Definición de recursos críticos
• Asignaciones óptimas
• Definición del amortiguador de proyecto

Unidad 10: Refinamiento del plan por cadena crítica

• Estrategias y tácticas para planificar
• Definición de planes de documentación y compras
• Inserción de amortiguadores de alimentación
• Cálculo del % de amortiguador
• Personalización del Gantt para cadena crítica

Unidad 11: Seguimiento y control del plan por cadena crítica

• Estrategias y tácticas para seguimiento y control del proyecto
• Actualización y determinación del estado actual, Buffer Management
• Roles del Task Manager, Project Manager y Top Manager
• Alineando Subcontratistas y Subproyectos
• Gestionando la relación con el cliente

Unidad 12: Implementación de CCPM en la organización

• Introducción a las estrategias y tácticas de TOC
• Árbol de estrategias y tácticas para implementar CCPM
• Cumpliendo las promesas con los clientes
• El equipo de implementación
• Resumen de CCPM

Duración

3 meses.

Carga horaria

90 horas.

Certificación

A todos los participantes que hayan aprobado el experto cumpliendo con todos los requisitos establecidos, se les extenderá un certificado de la Secretaría de Cultura y Extensión Universitaria, FRBA, UTN. Aquellos que aun habiendo participado activamente en los foros y realizado las actividades prácticas no cumplimentaran los requisitos de evaluación, recibirán un certificado de participación en el experto.

Preguntas